Cuando queremos recopilar información de forma sencilla y visualizarla de una manera más fácil rápida, la mejor forma es hacerlo mediante un cuadro de doble entrada que posteriormente se pueda convertir en bases de datos para consultar. Pero en muchas ocasiones por falta de conocimiento, medios, finalidad o tiempo, no es posible dedicar el tiempo suficiente a crear bases de datos con los datos que queremos estructurar para que podamos consultar rápidamente según nuestras necesidades.
En estos casos la mejor opción es utilizar tablas de doble entrada, ya que es un método que nos permite obtener información rápidamente a través de una cuadrícula perfectamente organizada. Los datos se pueden organizar en dos o más columnas, según nuestras necesidades, donde se encuentran las categorías, mientras que la información descriptiva se ubica en el eje vertical.
Qué es un cuadro de doble entrada
Una tabla de doble entrada, también llamada de contingencias, son tablas de datos que hacen referencia a dos variables. En el encabezado de las filas establecemos las categorías o valores de las variables mientras que en la columna principal se agregarán las demás variables. En la confluencia entre la primera fila y la primera columna, encontramos los datos correspondientes a ambas variables.
Para qué sirve un cuadro de doble entrada
Una tabla de doble entrada nos ofrece información estadística sobre dos eventos relacionados para contrastar los diferentes valores que obtenemos. Se llaman tablas de doble entrada porque organizan los temas en dos direcciones hacia donde debemos llevar la mirada para saber qué es, qué hacer o qué valor representa. Las tablas de doble entrada nos permiten organizar en columnas horizontales y verticales toda la información obtenida de una lectura, además de concentrarla en un solo lugar.
Lo primero que debemos tener en cuenta son los ejes que se cruzarán en la tabla y luego agregar los datos que queramos obtener según el encabezado de la columna donde se ubica. Lo primero que debemos hacer antes de realizar una tabla de doble entrada es:
- Leer atentamente el texto que nos ofrecerá los datos para realizar la tabla.
- Determinar las categorías que se cruzarán en cada uno de los ejes.
- Finalmente tenemos que ingresar los datos que se cruzan entre los ejes con los datos que extraemos de la lectura.
Ejemplos de uso de los cuadros de doble entrada
A continuación te mostramos varios ejemplos con los posibles usos de este tipo de cuadros de doble entrada. Estos ejemplos nos muestran cómo podemos utilizar la información que leemos y de la que queremos extraer datos para consultarla rápidamente de un vistazo, sin tener que volver a leerla.
Ejemplo 1: notas escolares
Un claro ejemplo para entender correctamente qué es una tabla de doble entrada lo podemos encontrar en las notas que nos dieron en el colegio para nuestros padres. En la primera fila encontramos las calificaciones, es decir, Muy Bueno, Bueno, Suficiente, Necesita Mejorar. Mientras que en la primera columna encontraríamos las asignaturas correspondientes como Lengua, Matemáticas, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales …
| Nombre del estudiante | Muy bien | Bien | Suficiente | Necesita mejorar |
| Lengua | x | |||
| Matemática | x | |||
| Ciencias Sociales | x | |||
| Ciencias Naturales | x |
Una vez realizada la casilla de doble entrada con estas especificaciones, debemos ir hasta la confluencia de ambas para completarla con una X, para reflejar que el sujeto ha obtenido una puntuación u otra.
Ejemplo 2: juegos para niños
Los cuadros de doble entrada también se utilizan para crear juegos para niños de primaria, guiándolos en la resolución de problemas que les permitirán completar los diferentes recuadros. Este tipo de tablas fomentan la alfabetización numérica y mejora la relación del niño con las matemáticas. La siguiente tabla se puede utilizar para que los más pequeños recopilen el número de policías, bomberos y soldados en un dibujo y los diferencien por sexo.
| Brigada | Mujer | Hombre |
| Policías | 5 | 6 |
| Bomberos | 3 | 4 |
| Militares | 6 | 2 |
Ejemplo 3: inventario
Otro ejemplo práctico del uso de una tabla de doble entrada se puede ver en el momento de hacer un inventario. Al realizar un inventario en una tienda de ropa, debemos establecer por un lado las marcas de los pantalones que tenemos a la venta en nuestro establecimiento y por otro lado debemos establecer las tallas existentes de cada marca. En la confluencia de ambos datos escribiremos las unidades que tenemos actualmente de cada marca y tamaño.
| Tamaño \ Marca | Levi’s | Wrangler | Tommy | Ralph Lauren |
| 38 | 2 | 1 | 2 | 0 |
| 40 | 5 | 0 | 2 | 1 |
| 42 | 5 | 5 | 1 | 3 |
| 44 | 3 | 3 | 6 | 3 |
| 46 | 8 | 6 | 5 | 6 |
| 48 | 5 | 9 | 5 | 4 |
| 50 | 4 | 8 | 4 | 2 |
| 52 | 2 | 7 | 3 | 2 |
Aplicaciones para crear tablas de doble entrada
Procesadores de texto
No necesitas ninguna aplicación especial para poder crear tablas de doble entrada. La mayoría de los procesadores de texto nos permite crear tablas donde debemos especificar el número de tablas y columnas que queremos usar para nuestro cuadro de doble entrada. Pero además, estas aplicaciones también nos permiten formatear la tabla para que estéticamente nos ofrezca la información de una forma mucho más atractiva de visualizar, de modo que podamos acceder rápidamente a los datos con tan solo un vistazo.
Los principales procesadores de texto que nos permiten realizar tablas de doble entrada son: Microsoft Word (compatible con todas las plataformas), Apple Pages (compatible solo con OS X e iOS) y OpenOffice, el software ofimático gratuito que también incluye otras aplicaciones para crear hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y gráficos.
Hojas de cálculo
Las aplicaciones para la creación de hojas de cálculo, son ideales para la creación de gráficos o tablas de doble entrada, ya que su interfaz no nos ofrece una página en blanco donde debamos empezar a escribir como lo hacemos en los procesadores de texto, sino que en cuanto abrimos la aplicación, ya podemos comenzar a completar casillas.
Al igual que con los procesadores de texto, las principales aplicaciones para la creación de hojas de cálculo se encuentran dentro de las diferentes suites ofimáticas de Microsoft y Apple. Dentro de la suite de Microsoft encontramos Microsoft Excel y dentro de la suite de Apple, podemos hacer uso de Numbers. También podemos recurrir a la suite OpenOffice como he comentado anteriormente, cuenta con todas las aplicaciones necesarias para crear cualquier tipo de documento.
Si desea una solución en línea para generar tablas de doble entrada, siempre puede recurrir a Google Docs, que es completamente gratuito para los usuarios con una cuenta de Gmail. Aquí hemos llegado al final de nuestro artículo, esperamos que le haya gustado y pueda utilizar estas fabulosas tablas en su vida cotidiana.
Hasta pronto!!!